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天长市社会保险局业务工作流程
2012-04-05|资讯来源: 天长人才网|查看: 1955

一、参保流程

1、个人(灵活就业人员)参保流程
 
(1)申保人员在行政服务大厅养老保险窗口申请参保,填写信息表,提供相关资料:A、户口本或户籍证明,B、身份证原件,C、身份证复印件,D、一寸免冠照片两张。
 
(2) 行政服务大厅征管经办人审查申保人员资料,经审核后报窗口负责人审批。
 
 (3)窗口将审批后的参保信息录入微机,下达参保缴费计划单并为参保人员建立养老保险手册和档案。
 
(4)月末窗口将参保个人档案归档。
 
2、单位参保流程
 
(1)单位申报参保时在征管股申请参保并提供相关资料:A、工商营业执照、批准成立证件或其他批准执业证件B、法人身份证C、组织机构代码证书
 
(2)征管股经办人审查参保单位资料,填写《社会保险登记表》、《职工信息表》、汇总表等(签名盖章)并经征管股长审核(签名盖章)后报局长审批。
 
(3)征管股将审批后的参保信息录入微机,并根据参保人数及工资总额向地税部门下达缴费计划,同时为参保单位建立档案(参保个人档案由所在单位建立),为参保人员建立养老保险手册。
 
⑷成建制转入的,还需要提供转出地社保机构开具的基本养老保险关系转移介绍信和单位及职工的参保信息。
 
⑸月末将参保单位资料归档。
 
二、缴费流程
 
1、个人(灵活就业人员)缴费流程
 
 ⑴个人持养老保险手册在行政服务大厅养老保险窗口申请缴费。
 
 ⑵窗口经办人审查后下达个人征收计划,(如有补缴情况,经领导同意签字后下达计划单)。
 
 ⑶参保个人持计划单在地税窗口开票,凭票在银行窗口缴费。
 
 ⑷参保个人持缴费单由窗口录入缴费数据并打印个人账户对账单。
 
 ⑸个人账户对账单经审核并盖章后粘贴于养老保险手册上。
 
       ⑹解除劳动关系的人员要带失业证或解除劳动关系协议书。
 
2、单位缴费流程
 
 ⑴参保单位按月申报缴费计划(缴费基数要经职工本人确认)后报征管股,征管股审核后按月下达到各参保单位及地税部门。
 
 ⑵地税部门根据征收计划征收各参保单位养老保险费。
 
 ⑶财务股按月及时录入各参保单位缴费情况。
 
 ⑷参保单位缴清年度费用后由征管股及时打印个人账户对账单。
 
 ⑸办公室审核个人账户对账单,盖章后通知参保单位取回并贴入职工养老保险手册。
 
 ⑹如需手工审核养老保险手册,经局长同意后由征管股和办公室共同完成。
 
三、异地参保人员养老保险关系转入流程
 
1、由用人单位或参保人员在行政服务大厅养老保险窗口填制《基本养老保险关系转移接续申请表》;
 
2、提供原参保地社保经办机构出具的《基本养老保险参保缴费凭证》及新参保地就业证明;
 
3、提供本人户籍证明、户口簿、身份证原件及复印件;
 
4、男年满50周岁和女年满40周岁的非安徽籍人员,只为其建立临时基本养老保险缴费账户,记录单位和个人全部缴费,基本养老保险关系仍继续保留在原参保地,在其再次跨省流动就业,或达到待遇领取条件时,我市将其临时养老保险缴费账户中的全部缴费本息转移归集到原参保地或待遇领取地;
 
5、参保人员提供调入介绍信(市委组织部、市人力资源社会保障局批准调动)且与调入建立单位劳动关系并缴纳基本基本保险费的,不受以上年龄规定限制,但必经及时办理基本养老保险关系转移接续相关手续;
 
6、符合上述条件后,窗口经办人向原参保地发出《基本养老保险关系转移接续联系函》;
 
7、转入人员《基本养老保险关系转移接续信息表》到达同时转入基金到账后, 窗口经办人应及时为他们办理养老保险接续手续,并建立个人参保档案。(统筹内参保人员只转养老保险关系,不转个人账户,《基本养老保险关系转移接续信息表》必须包括个人账户及年度缴费基数台账)
 
四、本地参保人员养老保险关系转出流程
 
1、符合基本养老保险关系转出条件的,本人持身份证和养老保险手册在行政服务大厅养老保险窗口申请,经办人向其出具《基本养老保险参保缴费凭证》;
 
2、符合转出临时缴费账户缴费额的,需填制《临时基本养老保险缴费账户转移申请表》;
 
3、窗口经办人根据转入地《基本养老保险关系转移接续联系函》开具《基本养老保险关系转移接续信息表》,同时将参保人员档案交由转出人员,电脑予以封存;
 
4、经窗口负责人审批后,财务股及时转出参保人员转移基金(统筹内参保人员不转基金)。
 
五、参保人员退休办理流程
 
1、参保职工申报退休应在距法定退休年龄前30日向行政服务中心养老窗口申报,属于单位职工,由单位办理申报;无单位人员实行劳动事务代理的,按照相关协议,由代理机构申报;以个体名义参保或接续参保的,由本人申报。参保人员办理退休,需提供的资料:A、个人全部档案材料,B、养老保险手册,C、退休申请表一式三份,D一寸免冠照片四张;
 
2、行政服务大厅养老保险窗口受理参保人员申请退休全部资料,次月十日前交由退管股统一整理;
 
3、每月十日由退管股、办公室和分管业务的局长共同将申请退休人员档案材料提交人社局分管局长、社保股进行联合会审,会审结果报人社局长办公会研究决定。
 
4、退管股根据人社局长办公会议意见在三个工作日内办理申请退休人员养老金待遇的计算,经领导复查后由退管股送人社局社保股审批退休,两个工作日内审批完毕。
 
5、退管股取回人社局已审批的参保退休人员档案及退休申请审批表,填制养老金领取证,将退休人员全部信息录入微机。将当月退休人员及当月全市退休人员养老金计划在二十五日前上报滁州市养老中心、财政局申请拨款,款到天长后(次月十日前)由财务股按照养老金发放明细表划到各发放银行,银行为新增退休人员办理养老金存折。
 
6、次月十日前退管股将新增退休人员退休证和存折移至窗口,窗口经办人通知退休人员前来领取退休证和存折,同时为其照相、采集指纹并录入相关信息;
 
7、月末,退管股将装订好的退休人员档案移交办公室统一编号、归档。
 
六、基金支付流程
 
1、退管股每月二十五日前编制出次月养老金发放计划,内容包括离退休人员养老金社会化发放明细表(全市离退休人员及养老金额)、人员增减变化名单(当月退休人员名单及养老金额、死亡人员养老金额)、养老金增减变化情况表等;
 
2、财务股汇总养老金发放明细增减变化情况,打印发放计划汇总表(即下月的发放计划),经市人社局、财政局审核、盖章后报滁州养老保险中心;
 
3、财务股及时到市财政局将滁州转来的发放款项,申请从财政专户划到我局养老金支出专户上;
 
4、局领导审批与上报滁州相同的发放情况表后,由财务股拨付到各发放银行,银行再分解到每个退休人员领取养老金的存折上。
 
七、基金财务管理流程
 
1、财务股审查核对养老保险费(地税开具的)收入以及支出原始凭证,确保数据真实、准确;
 
2、财务股及时将审批后的原始凭证录入微机,编制会计凭证,并登记总账、明细账;
 
3、财务股同地税、人行二家每周对一次养老保险费数据,每月与地税、人行、财政局三家核对一次,确保账账相符、账实相符;
 
4、月末编制相关月报表,季末编制相关季报表,年末编制预决算并写出分析报告;
 
5、将相关报表送领导审批后报出;
 
6、月末,将会计凭证装订后统一编号并归档。
 
八、退休人员社会化管理流程
 
1、社保局将退休人员相关情况移交相应社区;
 
2、行政服务大厅养老保险窗口经办人通知新退休人员去相应社区填报退休人员社会化管理信息表,社区、社保局各一份;
 
3、各社区每月向办公室报送相关报表;
 
4、办公室将相关数据反馈给有关部门,如社会化管理人数报财务股,退休死亡人员名单报退管股等;
 
5、定期深入各社区,了解社会化管理工作展开情况,解决工作中存在的问题。
 
九、退休人员(含遗属)年检流程
 
1、办公室通过发放点张贴广告或电视广告要求退休人员进行年检,为避免年检高峰,年检按单位有计划安排;
 
2、年检人员需持身份证和养老金领取证,无身份证需持户口本;
 
3、老弱病残、行动不便的退休人员的年检由家属登记后服务上门;
 
4、异地居住退休人员由窗口通过发放资格认证表由异地社区和社保机构协助认证;
 
5、长期未年检的退休人员,退管股为其换发新存折,年检通过后,移交新存折;
 
6、退管股每月去殡仪馆获取死亡火化人员名单,核对后及时从发放名册中去除,对于退休人员死亡后土葬的,我局派人员上门核对死亡时间;
 
7、退休或遗属人员死亡后,退管股接到单位或家属申报后,及时为其办理丧葬抚恤金申领手续,同时从社会化发放名册中去除,对多领退休金部分从丧葬抚恤金中扣除。
 
8、退休人员家属申领丧葬抚恤金需提供:
 
A、殡仪馆火化证明
 
B、火化收据原件
 
C、养老金领取证。
 
9、退休人员遗属办理遗属生活补贴需提供:
 
A:户籍证明
 
B、社区(街道)无生活来源证明
 
C、民政部门没有享受低保的证明
 
D、两张一寸免冠彩照

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